vitomed I 6. November 2019
QR-Code auf Rechnungen – Ab 30. Juni 2020 ist es soweit!
QR-Code auf Rechnungen – Ab 30. Juni 2020 ist es soweit!

QR-Code auf Rechnungen – Ab 30. Juni 2020 ist es soweit!

Wahrscheinlich haben Sie bereits in mehreren Mitteilungen über die bevorstehenden Änderungen im Zahlungsverkehr gelesen (zum Beispiel hier oder hier). Per 30. Juni 2020 ist es nun soweit und erstmals möglich, den QR-Code auf Rechnungen aufzuführen. Die herkömmlichen Einzahlungsscheine können Sie nach dem 30. Juni 2020 weiterhin verwenden, allerdings möchten die Finanzinstitute die Übergangsfrist möglichst kurzhalten. Weitere Informationen zu den Änderungen finden Sie bei SIX Interbank Clearing.

Einsparung der ESR-Formulare

Die Vitodata empfiehlt Ihnen, die Umstellung auf die neuen QR-Rechnungen nach der Einführung rasch vorzunehmen, zumal Sie dann bei den gedruckten Rechnungen das ESR-Rechnungsformular einsparen können. vitomed wird mittels Update per Anfang August 2020 die Fähigkeit erlangen, QR-Rechnungen zu erzeugen. Mit dem gleichen Update wird auch die Verarbeitung von Zip-Zahlungsfiles ermöglicht werden, welche Zahlungen nach Datum und Mandanten gruppieren. Dies wird die Verarbeitung der Zahlungen vor allem in Gemeinschaftspraxen erheblich vereinfachen. Es ist davon auszugehen, dass weitere Finanzinstitute auf dieses Format umstellen und die bisherigen Formate auslaufen lassen werden. Der restliche Debitorenprozess bleibt vorerst gleich, weitere Anpassungen folgen zu einem späteren Zeitpunkt. Die Vitodata wird Sie auf dem Laufenden halten.

Behalten Sie schon jetzt bei der Beschaffung von ESR-Formularen diesen Zeitpunkt im Auge und passen Sie Ihre Papierbestellungen entsprechend an.

Scanner für QR-Code

Ab 30. Juni 2020 können auch Ihnen zugestellte Rechnungen mit einem QR-Code versehen sein. Falls Sie Ihre Zahlungen aktuell mit einem Belegleser verarbeiten, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie ab dem 30. Juni 2020 einen Scanner für den QR-Code benötigen.

Massnahmen im Überblick



Haben Sie Fragen zur Änderung des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit vitomed? Dann kontaktieren Sie uns; unsere Fachpersonen helfen Ihnen gerne weiter.

 

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Blogbeitrag Harmonisierung des Zahlungsverkehrs Oktober 2018
Blogbeitrag Harmonisierung des Zahlungsverkehrs Februar 2017
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